MY Servicebericht
Der digitale Servicebericht für den Außendienst. Erfasse Arbeitszeiten, scanne verbrauchtes Material, halte Notizen und Fotos fest und lass den Kunden direkt auf dem Display unterschreiben – fertig als PDF oder als Beleg in Lexware.
Vom Einsatz vor Ort zum fertigen Beleg
Ein durchgängiger Ablauf: Kunde wählen, Zeit starten, dokumentieren, unterschreiben lassen – hochladen oder als PDF sichern.
Berichtsmodul – alles an einem Ort
Wähle den Kunden aus und leg los. Im Bericht laufen Zeiten, Material, Notizen und Fotos zusammen – damit am Ende ein vollständiger, sauberer Servicebericht steht.
- Kunde auswählen und Bericht starten.
- Zeiten, Material, Notizen & Fotos in einem Vorgang.
- Übersichtlich und fürs Tablet & Smartphone gemacht.
Zeiterfassung mit mehreren Timern
Starte die Zeit direkt im Bericht – und das gleich mehrfach parallel. Jedem laufenden Timer lässt sich eine eigene Lohnleistung zuordnen, ideal für unterschiedliche Tätigkeiten oder Mitarbeiter im selben Einsatz.
- Mehrere Timer gleichzeitig laufen lassen.
- Je Timer eine eigene Lohnleistung hinterlegen.
- Korrekte Abrechnung ohne Zettelwirtschaft.
Material scannen, Fotos & Notizen
Verbrauchtes Material einfach einscannen, Notizen tippen und Fotos vom Einsatz aufnehmen – alles direkt im Bericht dokumentiert und nachvollziehbar.
- Verbrauchtes Material per Scan erfassen.
- Fotos direkt aus der App aufnehmen.
- Notizen für lückenlose Dokumentation.
Abschluss: Unterschrift, Upload & PDF
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Display – die Unterschrift wandert in den Beleg. Danach lädst du den Bericht hoch (in Lexware entsteht ein Lieferschein oder eine Rechnung) oder sicherst ihn mit „PDF speichern“ als Lieferschein-PDF, ganz ohne Upload.
- Unterschrift per Finger auf dem Touchscreen – direkt in den Beleg übernommen.
- Upload erzeugt Lieferschein (LS) oder Rechnung (RG) in Lexware.
- „PDF speichern“ erstellt einen Lieferschein als PDF – ohne Lexware-Upload.
- Alle erzeugten PDFs jederzeit im Dokumentenmodul abrufbar.
Mit Lexware – oder komplett eigenständig
MY Servicebericht bringt eine eigene Datenbank mit und funktioniert auch ganz ohne Lexware.
Eigene Datenbank
Kunden und Artikel werden lokal in der App verwaltet – auch ohne Lexware voll einsatzbereit.
Import aus Lexware
Kunden und Artikel lassen sich bequem aus Lexware importieren.
Import aus anderen Systemen
Auch Daten aus anderen Systemen lassen sich übernehmen – maximale Flexibilität.
Serviceberichte digital – einfach ausprobieren
Vom Außendiensteinsatz bis zur unterschriebenen Rechnung in einem Ablauf. Lass dir MY Servicebericht in einer kurzen Demo zeigen.